Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) | Teilzeit

Kennziffer: 368576
Aufgaben

• Organisatorisches, administratives und inhaltliches Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Rückmeldung von Tickets über das System Remuss sowie schriftliche Kommunikation mit Kollegen & Kunden
• Pflege von CAFM-Systemen und Erstellung von Berichtswesen
• Unterstützung bei der Erstellung des Monatsberichts und Nachhaltung offener Wartungen sowie Wartungsrückmeldungen
• Terminorganisation und -koordination
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, einschließlich spezifischer Rechnungsprozesse
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten, einschließlich bei der Angebotslegung

Ihr Einsatzort befindet sich in Kelsterbach.
Profil

• Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen und individuellen Entwicklungsperspektiven
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistung
• Zugang zu unserer Online Akademie mit vielfältigen Schulungsangeboten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können. WEFS1_DE