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Für unseren Kanzleistandort Wuppertal suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine/n Kanzleimanager:in (m/w/d) in Vollzeit.


Aufgaben
  • Du führst die interne und externe Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden und erstellst selbständig kurze Schriftsätze
  • Du überwachst die Rechnungsstellung der Kanzlei und das Liquiditätsmanagement
  • Du überwachst mit deinem Team den Posteingang und bist für die Fristenkontrolle zuständig
  • Du bist für die Abwicklung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben zuständig und planst gemeinsam mit den Berufsträgern den Mitarbeitereinsatz
  • Die Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen zählt zu deinen Hauptaufgaben
  • Allgemeine Bürotätigkeiten erledigst du zuverlässig und leitest dabei das Sekretariat an
  • Du bist kompetenter Ansprechpartner für unsere Mandanten in allen organisatorischen Fragestellungen

Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und kannst deine Aufgaben jederzeit eigenverantortlich erfüllen
  • Du hast Erfahrung als Teamleiter:in
  • Souveräner Umgang mit den MS-Office-An­wen­dungen und Softwareanwendungen der Eigenorganisation sind für dich selbstverständlich
  • Du hast eine verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus

Wir bieten
  • Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem fest zugeordneten Bereich
  • Moderner Arbeitsplatz mit professioneller Ausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische und Doppelmonitore)
  • Digitale Prozesse in einer wachsenden und innovativen Kanzlei (Auszeichnung DATEV Digitale-Kanzlei 2022, 2023. 2024)
  • Zentrale Lage im historischen Luisenviertel mit vielen angrenzenden gastronomischen und sonstigen Möglichkeiten
  • Fester Ansprechpartner (Mentor) bei der Einarbeitung
  • Raum für Eigenentwicklung
  • Laufende Weiterbildungsmaßnahmen
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Parkplätze für Mitarbeiter I Jobrad I Deutschlandticket